Soporte de sistemas para pymes

Sistemas que no frenan tu empresa.

Nos ocupamos de los puestos de trabajo, la red, los servidores, los respaldos y el sistema de gestión de tu empresa, para que dejen de ser un problema y un gasto sorpresa. Cada cambio se mide, se prueba y tiene vuelta atrás.

  • Menos paradasCambios planificados fuera de horario, con pruebas y plan de vuelta atrás.
  • Datos protegidosRespaldos diarios aislados, con restauración probada.
  • Costos previsiblesAbono mensual en lugar de pagar cada urgencia.
  • 15.106clientes reasignados en el sistema de gestión, sin errores
  • −82 %de espacio en respaldos: de 1,8 TB a 332 GB, con restauración probada
  • 33reglas de firewall migradas sin tener que volver atrás
  • 17trabajos documentados con su resultado, más abajo

¿Te pasa esto?

Lo que encontramos en casi todas las pymes

EMX es una consultora que da soporte de sistemas a pequeñas y medianas empresas. Estos son los problemas que más se repiten, y casi siempre se arrastran porque nunca se midieron.

Si te identificás con dos o más, conviene un relevamiento.

Pedir una reunión
  • Nadie probó nunca restaurar un respaldo.
  • El wifi se corta y nadie sabe por qué.
  • Si se cae internet o un servidor, se frena la empresa.
  • Las claves y el “cómo funciona” están en la cabeza de una sola persona.
  • Cada problema es una urgencia que se paga aparte.
  • Hay equipos o programas sin soporte o con licencias que no están en regla.

Servicios

Desde el puesto de trabajo hasta los servidores y la tienda web

Lo que hacemos, agrupado por área.

Puestos de trabajo

  • Armado de computadoras a medida, según el uso de cada puesto.
  • Instalación y actualización de Windows y Linux.
  • Office y Microsoft 365: instalación y configuración.

Redes y seguridad

  • Cambio de firewall y rediseño de la red, con doble conexión a internet y conmutación automática.
  • Acceso remoto seguro por VPN.
  • Diagnóstico de problemas de wifi difíciles de explicar.
  • Publicación segura de servicios web, con certificados.

Servidores y respaldos

  • Servidores Windows y Linux: dominio, DNS, DHCP y políticas de equipos.
  • Virtualización: máquinas virtuales y almacenamiento.
  • Respaldos con restauración probada, no solo trabajos en verde.
  • Avisos cuando un respaldo o una tarea programada deja de correr.
  • Migración de aplicaciones entre hosting y servidor propio.

Sistemas de gestión y web

  • Implementación y soporte de sistemas de gestión y SQL Server: incidentes, procesos y cargas masivas controladas.
  • Tiendas mayoristas (B2B) conectadas al sistema de gestión.
  • Integraciones y APIs: stock en línea para clientes y conexión entre tienda, CRM y sistema de gestión.
  • Entornos de prueba y control de cambios para desarrolladores externos.

Gestión

  • Auditoría inicial: relevamiento e informe de riesgos priorizado.
  • Documentación y guías de operación.
  • Relevamiento y regularización de licencias de software.
  • Sistemas tercerizados con abono mensual, para empresas sin área propia.

Casos reales

Qué se hizo y qué resultado tuvo

Trabajos reales: el problema que había, lo que se hizo y el resultado.

Redes y seguridad

33 reglas · 5 fases · 11 pruebas

Cambio de firewall

Reglas migradas al equipo nuevo, dos conexiones a internet con conmutación automática y protocolos inseguros eliminados. Corte fuera de horario, en fases, con pruebas y plan de vuelta atrás.

Ejecutado sin necesidad de volver atrás.

Acceso remoto

El acceso remoto usaba un protocolo con el cifrado roto, expuesto a internet y terminando en el servidor principal del dominio. Se reemplazó por una VPN cifrada moderna, con un perfil por dispositivo y baja inmediata.

Se cerró la exposición más crítica que tenía la empresa.

Publicación de servicios

Sitio web, tienda mayorista y CRM competían por los mismos puertos. Se unificaron detrás de un proxy inverso que los reparte por nombre, con certificados de renovación automática.

El CRM pasó a usar HTTPS por primera vez: las claves dejaron de viajar sin cifrar.

8+ hipótesis · 7 puntos de acceso · 4 plantas

Cortes de wifi sin explicación

Durante un mes, seis vendedores perdían la conexión cada pocos minutos. Se descartaron las hipótesis una por una, cada una con su medición, hasta encontrar la causa: una función que la plataforma del fabricante reactivaba sola después de una actualización y expulsaba a los equipos.

Los cortes dejaron de registrarse en las mediciones.

Revisión de seguridad

Relevamiento de accesos, equipos, certificados y sistemas publicados a internet. Aparecieron credenciales legibles en el servidor web, un archivo de configuración descargable desde afuera, certificados vencidos y una red wifi abierta que nadie administraba.

Lista de riesgos ordenada por prioridad, cada uno con su criterio de cierre.

Servidores y respaldos

5 servidores virtuales

Montaje de servidores Windows y Linux

Servidores virtuales nuevos sobre VMware ESXi 8: CRM, VPN, proxy inverso y entorno de pruebas en Ubuntu Server, y el servidor de respaldos en Windows Server. Cada uno con firewall propio, actualizaciones automáticas y arranque automático con el equipo físico.

Cada servicio en su propia máquina: si uno falla, no arrastra a los demás.

Servidores y almacenamiento

Se reconstruyó el almacenamiento del servidor principal en espejo (RAID 1 por hardware) y se migraron las máquinas virtuales de producción conservando su identidad de red.

Sin interrupción del servicio.

1,8 TB → 332 GB · ~19 min por día

Respaldos

Lo que se consideraba el respaldo del servidor principal era una copia de 9 meses atrás. Se instaló un respaldo diario de 10 equipos en un servidor dedicado y aislado de la red de usuarios, como protección ante un secuestro de datos, con 14 días de retención y aviso si un trabajo falla.

Restauración de archivos probada.

Sistemas de gestión y datos

5 áreas

Implementación de sistema de gestión

Migración completa a un nuevo sistema de gestión en comercio exterior, logística, administración y contabilidad, posventa y ventas. Carga de datos maestros e históricos y definición del catálogo de productos.

Toda la operación funcionando en el sistema nuevo.

3 días detenido → restablecido

Sistema de gestión y base de datos

Después de un parche de la base de datos, el servicio que corre las tareas automáticas quedó detenido: sin cierre diario y sin respaldos, y nada avisaba. Se restableció, se verificaron los días salteados y se instaló un componente nuevo pedido por el proveedor, con instantánea previa.

Se detectaron además tareas automáticas que fallaban en silencio desde hacía meses.

15.106 clientes · 3 lotes

Reasignación de carteras

Reparto de las carteras de los vendedores que dejaron la empresa, a partir de planillas del área comercial. Cada lote se validó contra la base antes de aplicarse, con respaldo previo, conteo esperado y reversión preparada.

Cambios aplicados sin errores. Las contradicciones entre planillas se separaron para que decida el área comercial.

Licencias de software

Relevamiento del licenciamiento de servidores y bases de datos. Apareció una base de producción sobre una edición que no lo permite, y un costo de licencias de servidor que dependía de dónde se instalara.

Un solo planteo de regularización, con las opciones comparadas por costo.

Web e integraciones

PHP 7.4 → 8.3 · MySQL 5.6 → MariaDB 10.11

CRM

Migración de un hosting compartido con versiones sin soporte a un servidor propio. Se detectó que el respaldo nocturno guardaba una base vacía y aun así informaba “OK”.

Respaldo corregido y verificado, con control de tamaño mínimo.

1 dígito mal escrito

Caída de la tienda web

La tienda dejó de responder a los clientes y el sistema de gestión quedó inaccesible para parte del personal. Causa: un registro DNS con un dígito mal escrito, y una consulta sin tiempo de espera que agotó los procesos del servidor.

Servicio restablecido en el día, con la causa y la corrección de fondo documentadas.

Entorno de pruebas de la tienda

Copia aislada de la tienda mayorista para probar cambios sin tocar producción. Al armarla se descubrió que, tal como estaba, una copia escribía en la base real; se cortó por red el acceso a la base y al correo de producción.

Las pruebas ya no pueden afectar a los clientes ni a los datos reales.

1.648 artículos en 1–2 s

Stock en línea para clientes

Servicio para que los clientes consulten el stock por su cuenta, en JSON o planilla, con una clave por cliente. Lee una copia horaria del sistema de gestión, así el tráfico de afuera nunca llega al sistema.

Validado en el entorno de pruebas, con plan de pasaje a producción en 7 fases.

Gestión

Más de 10 guías de operación

Documentación

Guías de operación por servicio, inventario de red y servidores, lista de pendientes priorizada con criterio de cierre y modelo de pedido de ventana de mantenimiento para la dirección.

La operación deja de depender de la memoria de una persona.

Cómo trabajamos

Cada empresa es distinta y la solución se arma a su medida

Lo que no cambia es cómo cuidamos cada cambio.

  1. 1

    Reunión inicial

    Nos contás cómo trabaja la empresa y qué te preocupa. Sin compromiso.

  2. 2

    Relevamiento

    Revisamos red, servidores, respaldos, accesos y licencias. Te entregamos los riesgos ordenados por prioridad.

  3. 3

    Propuesta concreta

    Qué conviene hacer primero, cuánto lleva y cuánto cuesta. Vos decidís el orden.

  4. 4

    Implementación y seguimiento

    Cada cambio con plan, prueba y vuelta atrás. Después, si querés, seguimos con un abono mensual.

Lo que no cambia

  • Medir antes de tocar. Nada se da por resuelto sin una medición, y una hipótesis que los datos no sostienen se descarta.

  • Plan, verificación y vuelta atrás. Cada cambio se hace en una ventana acordada con la dirección.

  • Probar antes de producción, en un entorno aislado y con los datos reales protegidos.

  • Riesgos en una lista por prioridad, cada uno con su criterio de cierre escrito.

  • Cuidado estricto de claves y datos. No se comparten, y las copias de trabajo se borran al terminar.

  • Todo queda documentado, incluso lo descartado, para que la empresa no dependa de una sola persona.

Tecnologías con las que trabajamos

  • VMware ESXi
  • Windows Server
  • Active Directory
  • Ubuntu Server
  • SQL Server
  • MySQL y MariaDB
  • Microsoft 365
  • nginx
  • Apache
  • PHP
  • WireGuard
  • Veeam
  • QNAP
  • H3C
  • pfSense
  • Cloudflare

Preguntas frecuentes

Antes de la primera reunión

¿Trabajan con abono mensual o por proyecto?

De las dos formas. El abono mensual está pensado para empresas sin área de sistemas propia; los proyectos puntuales se presupuestan aparte, después del relevamiento.

¿Los cambios cortan el trabajo de la empresa?

Lo que puede afectar a la operación se hace fuera de horario, en una ventana acordada con la dirección y con un plan para volver atrás si algo no sale como se esperaba.

¿Qué pasa con nuestras claves y datos?

No se comparten ni se guardan copias. Las copias de trabajo se borran al terminar, y la documentación que entregamos dice qué existe y dónde, nunca las contraseñas.

¿Hay que cambiar lo que ya tenemos?

No necesariamente. Trabajamos con Windows, Linux, equipos de distintas marcas y el sistema de gestión que ya usan. Primero medimos; recién después proponemos qué cambiar, si hace falta.

Contacto

Contanos tu situación

Proponemos una primera reunión. A partir de ahí preparamos un relevamiento con los riesgos ordenados por prioridad y una propuesta de trabajo concreta.

Escribinos a
Enviar un mail